Télétravail : 5 conseils pour bien aménager son espace bureau
Le télétravail fait désormais partie des nouvelles habitudes de nombreux travailleurs. Par conséquent, aménager un bureau de télétravail à la maison a pris un tout autre sens. Si pendant le confinement, la plupart ont improvisé un bureau provisoire par-ci et par là, à l’heure actuelle aménager un vrai espace de télétravail devient plus important.
En effet, même si vous télétravaillez qu’un ou deux jours de la semaine, avoir un bureau dans un lieu propice et bien aménagé vous permettra d’être plus concentré. Et si vous preniez le temps d’investiguer les meilleures options pour aménager votre bureau ? Découvrez nos solutions pour aménager votre coin bureau au mieux et laissez-vous inspirer.
Bien choisir son espace de télétravail
Bien entendu, avant d’entamer les réflexions sur l’aménagement de votre bureau, il faut choisir l’endroit propice où le placer. Beaucoup l’ont vécu lors des confinements liés au COVID 19, le télétravail a de nombreux avantages dont un meilleur confort de vie. Cependant, faire une scission entre la vie professionnelle et personnelle est plus complexe.
Sans grande surprise, la pièce idéale pour télétravailler reste une pièce bureau dédiée. Vous bénéficierez de plus d’espace de travail et de rangement. Il vous sera également possible en fin de journée de fermer la porte derrière vous et de bien marquer la fin de votre journée. L’atout de cette pièce dédiée à votre bureau, est qu’elle vous donnera la possibilité d’avoir un cadre de travail plus agréable et confortable. Vos discussions téléphoniques pourront avoir lieu en toute intimité, les nuisances sonores et visuelles ne viendront pas vous interrompre. En résulte un travail plus productif sans distractions externes.
En fonction du type de métier, la place nécessaire à l’espace de télétravail peut varier. Certains travaillent encore avec des classeurs et des dossiers en papier, tandis que d’autres auront principalement un ordinateur portable. Il va de soi que l’emplacement de votre bureau de télétravail devra aussi être défini suivant la place dont vous avez besoin. Essayez de privilégier un lieu qui vous permettra d’avoir tout à proximité et surtout, d’être adapté à vos éléments indispensables.
Si vous n’avez pas la possibilité d’avoir une pièce entière consacrée à votre espace de télétravail, sélectionnez un endroit qui répondra aux critères primordiaux. Voici quelques éléments de base qui pourront vous aider à déterminer le lieu idéal.
Aménager son bureau pour le télétravail : les règles de base
La règle la plus importante est de choisir un lieu dans lequel vous vous sentez bien et où télétravailler vous semble agréable. Il faut parfois en tester plusieurs. Un moyen simple est de positionner une chaise à l’endroit envisagé pour le bureau, vous asseoir et déjà récolter vos premières impressions.
Avez-vous suffisamment de place ? Est-ce assez lumineux ? Avez-vous des prises à proximité ? Êtes-vous dans un endroit de passage ?
En effet, tous ces points sont importants pour aménager votre bureau au bon endroit.
L’éclairage
D’abord, veillez à avoir une source de lumière à proximité. Tenez compte du fait que la luminosité risque de changer au cours de la journée et des saisons. Choisissez donc l’emplacement optimal en fonction.
Dans la mesure du possible, il est toujours préférable de favoriser la lumière naturelle. Mais si elle n’est pas possible, optez pour un éclairage artificiel de qualité qui limite les espaces d’ombres et les reflets sur votre espace de travail.
Le positionnement
Vous le savez sûrement, nous sommes adeptes du Feng Shui, qui est un vrai allié pour aménager vos espaces de manière harmonieuse.
Tout d’abord, pour favoriser de bonnes énergies, il est conseillé de ne pas avoir un vide derrière soi car il génère, de manière inconsciente, de l’insécurité. Dans la mesure du possible, il est préférable de rester dos au mur. Les portes et les fenêtres, doivent quant à elles, rester visibles pour ouvrir l’horizon et avoir vue sur les personnes qui entrent et sortent de la pièce.
Le style
Dans un deuxième temps, il est conseillé de privilégier du mobilier pas trop volumineux pour garder un bureau suffisamment épuré et dégagé. Veillez à le garder propre et rangé pour garder les idées claires.
Les formes courbes sont également mises en avant, car elles permettent de faire circuler plus facilement les énergies. Elles sont un atout pour apporter de la douceur et du confort dans votre intérieur.
Les matériaux
De manière générale, les matériaux synthétiques sont à éviter car ils ne permettent pas à l’énergie de circuler. On favorise plutôt les matériaux naturels qui seront vos alliés pour créer un espace bureau où il fait bon travailler. Le bois, par exemple, apportera à la pièce une ambiance chaleureuse et conviviale.
La connectique
Un autre point à ne pas négliger est l’ergonomie, notamment la connectique de votre matériel. La grande majorité de ceux qui font du télétravail sont derrière un ordinateur la majeure partie de la journée. Il ne faut pas oublier que des accès à des prises électriques est primordial de sorte à ne pas devoir sortir toutes les rallonges de la maison.
Même si les nouvelles technologies favorisent les éléments sans fils, il est essentiel d’avoir un accès simple pour les chargeurs et pour masquer les câbles présents sur le bureau.
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Maintenant que vous connaissez tous les critères essentiels à votre aménagement de bureau, prenons des exemples concrets.
Un espace bureau dédié
On vous en parlait précédemment, créer votre espace de télétravail doit être à l’image de votre métier. Et si actuellement, votre bureau est spécifiquement dédié à votre travail, il peut aussi s’agir d’un espace pour traiter les papiers administratifs de la maison ou un lieu de hobby.
Dans ces deux exemples, nous vous présenterons des aménagements dans des pièces dédiées. L’aménagement de bureau est, dès lors, envisagé dans sa globalité et adapté aux besoins de la personne.
Bureau institutrice
On le sait, les institutrices ont besoin d’espace pour pouvoir stocker tous les classeurs et le matériel. Les papiers restent la base principale de leur métier. Nous savons qu’il faudra prévoir des étagères en suffisance et autres espaces fermés pour y ranger les éléments moins esthétiques et plus encombrants.
Lors de la conception, on pensera aussi à intégrer une surface de bureau suffisamment grande pour accueillir plusieurs classeurs ouverts, des annotations et des stylos à proximité. Un ordinateur sera présent mais il ne sera pas forcément l’élément principal mis en avant. On retrouve souvent une imprimante à proximité et donc un cheminement de câble à masquer. Et enfin, des tiroirs peuvent être intéressants pour y ranger les nombreux accessoires de bureau.
Bureau geek
Si certains métiers sont encore fort liés à la paperasse, d’autres font totalement l’impasse et se dédient exclusivement à la technologie. On trouvait intéressant de comparer les deux extrêmes pour vous montrer l’étendue des possibilités et des styles.
Dans le cadre de ce projet, l’idée première était de créer un espace réservé à Monsieur pour son télétravail mais également son hobby pour le gaming. On a rapidement listé tous les éléments qui allaient en faire partie, mais également l’ambiance principale qui allait y régner. Dans la même pièce vient s’intégrer un canapé lit et un coin TV. D’où l’importance de pouvoir également scinder les espaces visuellement pour créer deux coins suffisamment cocooning.
Le passage des câbles a été longuement étudié pour ne pas encombrer le bureau, d’où la création d’un cache en bois à l’arrière de l’écran. De cette façon, tout vient directement se brancher sur un multiprise masqué. On en profite pour faire passer l’interrupteur et le câblage du led, qui apporte une lumière tamisée propice au gaming. Quelques étagères et rangements sont prévus mais l’accent est mis sur cette courbe proéminente qui apporte un maximum d’espace et de confort à la personne.
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Le télétravail dans une pièce de vie
Jusqu’à maintenant, nous avons traité les sujets les plus simples vu qu’ils ont moins de contraintes. Si par contre, vous devez aménager un bureau dans une pièce de vie, l’enjeu est plus complexe. Mais soyez sans crainte, nous ne sommes pas à court d’idées !
La plupart du temps, les clients viennent avec l’idée de créer une bibliothèque combinée à un espace bureau de télétravail pour le salon ou la salle à manger. L’avantage, est que lorsqu’il est associé à un autre meuble, le coin bureau est moins présent visuellement. Il se fond dans l’ensemble et il est moins proéminent dans la pièce.
Même si l’espace bureau est bien intégré à l’ensemble, nous entendons souvent le souhait de pouvoir cacher ce coin une fois la journée de télétravail terminée. On peut comprendre que garder apparent son ordinateur, son grand écran et son dossier en cours sur son bureau toute la soirée, ne vous permet pas vraiment de décrocher mentalement. Pour contrer cette problématique, nous proposons un cache écran. Cet élément mobile en bois ou en acier, vient s’aimanter sur le dessous de l’étagère. Aussitôt la journée de télétravail finie, aussitôt l’écran caché.
Cette solution existe aussi avec des portes coulissantes pour cacher un écran, ou bien tout simplement les éléments de bureau tels que le clavier, la souris, les stylos mais encore les dossiers du moment.
Si par contre, votre télétravail n’est pas établi de manière régulière et que vous n’avez besoin que d’un bureau ponctuel, une prolongation de meuble peut suffire. Qu’il s’agisse d’un coin buffet, d’une cuisine, par exemple, on peut prévoir une tablette qui peut se transformer en petit espace de travail.
Cet aménagement de bureau peut également être transformable, laissez-nous vous montrer comment.
Télétravailler sur un bureau escamotable
Quand on ne dispose pas d’une pièce bureau et qu’un coin télétravail dans une pièce de vie n’est pas envisageable de manière fixe, ne désespérez pas, on vous propose des solutions de bureaux escamotables.
Il n’existe pas un modèle type, car les bureaux escamotables sont souvent dans le prolongement d’un autre meuble. De ce fait, l’ensemble prendra une forme et une fonction dépendant de l’architecture et l’utilisation de l’espace.
Il peut s’agir d’un pivot pour un caisson fermé, inspiré d’un secrétaire.
Mais encore d’un plateau de bureau sur pivot, qui une fois rangé devient presque invisible.
Prenez aussi exemple sur ce projet de bureau dans un salon doté d’un système de portes coulissantes qui renferment un écran sur pivot une fois replié.
On peut vous proposer aussi un aménagement de bureau de télétravail rabattable qui permet de libérer l’espace une fois replié. On garde la flexibilité de pouvoir investir les lieux différemment en fonction des besoins du moment sans se contraindre. Une belle alternative pour ceux qui n’ont pas souvent l’opportunité de télétravailler mais qui souhaitent le faire correctement lorsque l’occasion se présente.
Vous l’aurez compris, quelle que soit votre problématique liée à votre espace de télétravail, nous pouvons envisager des solutions innovantes et uniques. C’est l’avantage d’un service sur-mesure, qui de plus est, ne manque pas de bonnes idées.
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